朔州市人力資源和社會保障

關(guān)于印發(fā)《2024年度朔州市檔案系列初級職稱評審工作的通知》的通知

各縣(市、區(qū))人力資源和社會保障局,市直各有關(guān)單位:

現(xiàn)將《2024年度朔州市檔案系列初級職稱評審工作的通知》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

附件:《2024年度朔州市檔案系列初級職稱評審工作的通知》

朔州市人力資源和社會保障局

2024年12月30日

2024年度朔州市檔案系列初級職稱評審工作的通知

一、組織管理

2024年度全市檔案系列初級職稱評審工作,在市人力資源和社會保障局的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)下,由朔州市檔案系列初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會具體組織實施。

二、評審范圍

我市市直各類企事業(yè)單位、非公有制領(lǐng)域中從事檔案工作并符合申報評審條件的專業(yè)技術(shù)人員。下列人員不得申報:

(一)國家公務(wù)員(含參照公務(wù)員法管理單位工作人員),各類院校從事檔案教學(xué)工作的教師,離退休人員(已辦理退休手續(xù)或達到國家法定退休年齡的人員,以評審委員會辦事機構(gòu)開始收審申報評審材料之日為界)。

(二)在職稱等有關(guān)考試中嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì),在申報過程中存在弄虛作假、暗箱操作、無實質(zhì)貢獻的虛假掛名等行為的人員,從認(rèn)定之日起未滿3年。公職人員受到政務(wù)處分、事業(yè)單位工作人員受到記過以上處分、黨員受到黨紀(jì)處分,且在受處分期間的。

三、申報條件

(一)品德條件

堅持德才兼?zhèn)?、以德為先的原則,凡申報檔案系列初級職稱評審的人員,必須擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵守中華人民共和國憲法、法律和法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策,履行“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”的職責(zé),具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,熱愛檔案事業(yè),認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

(二)工作能力條件

1.助理館員:

(1)了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

(2)掌握檔案專業(yè)基本知識、檔案業(yè)務(wù)工作方法和技能。

(3)有一定的研究能力,能夠?qū)n案業(yè)務(wù)問題開展基本研究。

2.管理員:

(1)基本了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

(2)基本掌握檔案專業(yè)基本知識、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的基本方法和技能。

(3)能夠完成所承擔(dān)的工作,對檔案進行初步整理和加工。

(三)資歷條件

1.申報助理館員,須具備碩士學(xué)位、大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位,從事檔案工作滿1年;或者具備大學(xué)?？茖W(xué)歷,取得管理員職稱后,在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿2年;或者具備高中畢業(yè)學(xué)歷,取得管理員職稱后,在相應(yīng)專業(yè)技術(shù)崗位任職滿4年。

2.申報管理員,具備大學(xué)?？啤⒏咧挟厴I(yè)學(xué)歷,從事檔案工作滿1年。

(四)考核條件

申報檔案系列初級職稱評審的人員,必須參加年度考核和任職期滿考核。根據(jù)資歷條件要求相應(yīng)年度考核和任職期滿考核結(jié)果都須在合格或以上。年度考核確定為“不合格”等次的,當(dāng)年任職年限不做計算,考核合格年限可累計計算。

(五)繼續(xù)教育要求

根據(jù)《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》,檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育每年累計應(yīng)當(dāng)不少于90學(xué)時,其中,檔案專業(yè)科目一般不少于總學(xué)時的三分之二。

(六)申請轉(zhuǎn)評檔案系列職稱

已取得非檔案系列初級職稱,從事檔案工作已滿1年以上,經(jīng)單位考核能勝任現(xiàn)崗位工作,可轉(zhuǎn)評同級別檔案系列初級職稱。取得同級別檔案系列初級職稱后,任職時間從取得非檔案系列初級職稱起合并計算。

轉(zhuǎn)評人員須依照檔案系列初級職稱的同等評審條件及程序進行申報。

(七)關(guān)于檔案系列職稱的初聘

檔案系列職稱的初聘,執(zhí)行《山西省專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審若干問題的說明》(晉人職字(2006)29號)相關(guān)規(guī)定。國家教育行政部門和國務(wù)院學(xué)位委員會承認(rèn)的正規(guī)全日制院校檔案專業(yè)畢業(yè)生(不包含成人教育畢業(yè)生),且從事檔案專業(yè)工作,由本單位經(jīng)過考核確認(rèn)合格,可直接初聘相應(yīng)職稱。

1.大專、中專畢業(yè),見習(xí)一年期滿,可初聘為管理員職務(wù);

2.大學(xué)本科畢業(yè),見習(xí)一年期滿,可初聘為助理館員職務(wù);

3.獲得碩士學(xué)位的研究生,見習(xí)一年期滿,可初聘為助理館員職務(wù);

各類企業(yè)、非公有制領(lǐng)域中普通全日制高等院校畢業(yè)的專業(yè)技術(shù)人才,未按規(guī)定初聘相應(yīng)職稱的,可根據(jù)規(guī)定的相應(yīng)專業(yè)工作年限要求,直接申報助理館員。

四、申報程序

(一)自主申報。實行職稱評聘分離,專業(yè)技術(shù)人員不受用人單位崗位職數(shù)限制,符合條件即可申報

(二)評議公示。申報人員所在單位對其提交的材料真實性進行審核把關(guān),對申報人員的職業(yè)道德、工作態(tài)度、學(xué)術(shù)技術(shù)水平、工作能力和業(yè)績貢獻等進行綜合評議,形成評議意見。并對評審條件和程序、個人申報材料、單位評議意見等內(nèi)容進行公示。公示期不少于5個工作日,公示無異議的由單位出具鑒定意見。

鑒定意見中要注明申報人學(xué)歷、資歷、工作能力、業(yè)績成果、學(xué)術(shù)技術(shù)條件、公示情況等是否符合申報條件,經(jīng)單位集體研究同意推薦,并由主要負(fù)責(zé)人簽字,單位蓋章。

(三)逐級審核。職稱評審材料由市檔案系列初級職稱辦事機構(gòu)收審。非公有制領(lǐng)域中專業(yè)技術(shù)人員按屬地原則進行審核報送。人事檔案已由公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)代理的,由用人單位出具鑒定意見,由公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)審核后報送至評審機構(gòu);未辦理人事檔案代理的,由用人單位出具鑒定意見,經(jīng)當(dāng)?shù)厝松绮块T審核后報送評審機構(gòu)。

五、工作要求

(一)嚴(yán)肅申報紀(jì)律。申報人員及推薦單位對所提交材料的真實性負(fù)全責(zé),實行“雙承諾”制。申報人員及所在單位要在申報材料中,對申報人員材料真實性、合法性做出承諾,本著誰簽字、誰負(fù)責(zé)的原則進行簽字確認(rèn)。申報人員提供虛假材料或者采取其他不正當(dāng)手段的,一經(jīng)查實,取消當(dāng)年評審資格;申報人員所在工作單位未依法履行審核職責(zé)的,對有關(guān)負(fù)責(zé)人進行通報批評,情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究相關(guān)人員責(zé)任。

(二)申報時間截止于2025年2月21日,各縣(市、區(qū))、單位要按時間要求集中統(tǒng)一申報,不接收個人單獨申報,逾期不予受理。

報送地址:朔州市北旺莊街道友誼西街順義路口西側(cè)(朔州市檔案館)

聯(lián)系人:任世珍

聯(lián)系電話:15234907280

本通知未盡事宜,按照國家、省和我市現(xiàn)行職稱政策執(zhí)行。

附件1

檔案系列申報初級職稱評審材料目錄

單位姓 名

聯(lián)系電話現(xiàn)任職稱

申報情況:初評 ¨ 轉(zhuǎn)評 ¨

注:此表貼在一人一袋的送審材料袋上,所有打印材料請務(wù)必雙面打印。

附件2

評審材料準(zhǔn)備說明:

1.推薦函由市、各縣(市、區(qū))人力資源和社會保障局出具,須加蓋印章或職稱專用章。在非公有制經(jīng)濟組織中工作的專業(yè)技術(shù)人員,須附相應(yīng)的聘用協(xié)議或勞動合同原件、復(fù)印件。

2.所在單位鑒定意見要注明申報人學(xué)歷、資歷、工作能力、業(yè)績成果、學(xué)術(shù)技術(shù)條件、公示情況等是否符合申報條件,經(jīng)單位集體研究同意推薦,并由主要負(fù)責(zé)人簽字,單位蓋章。

3.最高學(xué)歷、學(xué)位證書、崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)合格證書、繼續(xù)教育證書等須準(zhǔn)備原件及復(fù)印件各1份。(學(xué)歷、學(xué)位信息可以在學(xué)信網(wǎng)、省委黨校網(wǎng)站、中央黨校網(wǎng)站查詢到的,可只準(zhǔn)備復(fù)印件)

學(xué)歷、學(xué)位證書遺失且無法在網(wǎng)站查詢的,可提供本人學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料,或本人檔案中的《個人信息審核認(rèn)定表》《學(xué)歷認(rèn)定表》原件及復(fù)印件1份。

4.相應(yīng)年份年度考核表原件及復(fù)印件各1份。

5.任現(xiàn)職“專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表”原件及復(fù)印件各1份(目前無職稱人員不提供此項材料)。

6.填寫附件3《申報初級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審簡表》,使用A4紙正反打印10份。

7.提供本人專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)(工作總結(jié)字?jǐn)?shù)控制在2500字左右),使用A4紙正反打印1份,由單位審核蓋章。

8.打印附件5《朔州市檔案系列職稱評審承諾書》1份,由申報人員及其所在單位簽名蓋章。

9.近期兩寸白底免冠電子照片1張(背面注明申報人單位和姓名),用于職稱證書的制作。

10.相應(yīng)年度考核表,最高學(xué)歷證書、學(xué)位證書、崗位業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)合格證書、繼續(xù)教育證書等原件按照目錄順序獨立排序,現(xiàn)場審核材料后退回。

11.所有復(fù)印件須加蓋本單位公章(自人事檔案中復(fù)印出的材料須由人事檔案管理人員注明“此件與原件一致”,記錄復(fù)印日期并簽名,加蓋人事部門印章),按照前述順序獨立排序,現(xiàn)場審核后留存。

12.送審材料須依照目錄順序排序并放入材料袋。

附件4

《申報初級檔案職稱人員評審簡表》

填表說明

一、簡表一律用A4紙正反兩面打印,內(nèi)容要具體、真實。

二、“參加工作時間”“從事檔案工作時間”“評審時間”“聘任時間”欄內(nèi)填寫格式為“XXXX年XX月”。

三、工作單位應(yīng)填寫與單位印章相一致的單位全稱,

四、推薦部門指各縣(市、區(qū))人社局、市直各事業(yè)單位主管部門。

五、“主要工作經(jīng)歷”一欄內(nèi)要反映何年何月參加工作及從事檔案工作情況,應(yīng)與“從事檔案工作時間”欄內(nèi)填寫的時間相符。

六、工作實績摘要一欄要如實填寫個人工作業(yè)績,并由參評本人簽名。

附件 5

朔州市檔案系列職稱評審承諾書

我鄭重承諾:

1.本人本年度只申報檔案系列職稱。

2.此次申報所提供的各項材料均真實、有效。

3.此次申報所提供的各項材料電子版均與紙質(zhì)原件一致。

上述如有失實、虛假情況,本人愿意接受評委會的處理結(jié)果,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的各項后果。

承諾人簽名:

年月日··················································

我單位已對承諾人及其申報材料進行了審核,不存在弄虛作假、暗箱操作、學(xué)術(shù)不端、虛假掛名等問題。

承諾人所在單位(蓋章)

年月日